FORNITORI
INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016
PREMESSA
Il Regolamento UE 679/2016 (di seguito, per brevità, “GDPR”) ha la finalità di garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell'interessato con particolare riferimento alla riservatezza e alla identità personale e al diritto alla protezione dei dati.
Il GDPR intende per "trattamento" qualunque “operazione o complesso di operazioni, svolte con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.
Ai sensi ed agli effetti GDPR, Bebit S.r.l., con sede in 10152 Torino, Cortile del Maglio, Via Andreis 18/16/M, P.IVA 11215720019 (di seguito, per brevità, “Titolare”), Vi informa che tratterà i dati dei dipendenti, dei legali rappresentati e dei collaboratori della Vostra Società, con cui entrerà in contatto nel corso dell’esecuzione del rapporto commerciale in essere tra le parti (“Dati”), per le finalità sotto riportate.
1. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO:
- a) per l’esecuzione dei propri obblighi contrattuali, ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del GDPR;
- b) per l’adempimento dei relativi obblighi legali, ai sensi dell’art. 6.1, lett. c) del GDPR.
2. NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO
Il conferimento dei Dati per la finalità di cui al precedente paragrafo ha natura obbligatoria, essendo strettamente funzionale per il Titolare a dare esecuzione ai propri obblighi contrattuali nei confronti della società per cui l’interessato lavora. L’eventuale rifiuto a tale trattamento, pertanto, ne pregiudicherebbe il corretto adempimento.
3. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI E CATEGORIE DI SOGGETTI CUI I DATI POTRANNO ESSERE COMUNICATI
Il trattamento dei Dati avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e, comunque, da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, opportunamente edotti dei vincoli imposti dal GDPR, dotati di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei dati personali e ad evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato.
I Dati potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari per le finalità perseguite, a società eventualmente incaricate di specifici trattamenti, a studi di commercialisti e consulenti preposti alla tenuta della contabilità, a banche, a enti o associazioni terze con cui il Titolare collabora, che opereranno, rispettivamente, in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR o come titolari autonomi. Questi soggetti entrano in possesso solo dei dati personali necessari per l’espletamento delle loro funzioni e possono utilizzarli solamente al fine di eseguire tali servizi per conto del Titolare o per adempiere a norme di legge. I Dati potranno essere comunicati altresì a organi di polizia, alle Autorità giudiziarie, e a soggetti che possono accedervi in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.
Il Titolare si impegna ad effettuare il trattamento dei Dati nell’osservanza di quanto previsto dal GDPR, nonché dalla normativa nazionale vigente in materia di privacy oltre che a trattare i Dati in modo lecito e secondo correttezza, raccogliendo e registrando gli stessi per scopi determinati, espliciti e legittimi, avendo cura di verificare che gli stessi siano pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati.
4. DURATA DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI
I Dati saranno trattati e conservati, anche con strumenti automatizzati, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, così come previsto nel registro del trattamento dei dati; dopodiché verranno conservati solo in adempimento ai relativi obblighi di legge e/o per finalità di natura difensiva.
5. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In base all’art. 15 e ss. del GDPR, ciascun interessato ha il diritto, in qualsiasi momento e gratuitamente, di richiedere informazioni in merito all’esistenza del trattamento dei Dati, del periodo di conservazione degli stessi, di ottenerne una copia, di rettificarli, di integrarli o di aggiornarli e/o di cancellarli.
L’interessato ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei Dati e di riceverne copia su un formato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
Per esercitare i suddetti diritti, gli Utenti possono inviare una richiesta scritta a Bebit, all’indirizzo privacy@bebit.it.
Qualora l’interessato ritenga che siano stati violati i diritti a lui conferiti dalla Legge, da parte del Titolare e/o di un terzo, egli ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei Dati Personali e/o ad altra autorità di controllo competente.
